あなたの受信箱は古い仕事のEメールで体重されましたか？あなたが一度買うランダムな店から迷惑メールで仲間にいっぱいですか？それから間違いなくそれを春に清潔にする時間です。
- 先に進み、それらの迷惑メールを削除します
- アーカイブあなたがまだ維持する必要がある電子メールをアーカイブします
- カレンダー通知：古いものを削除し、今後のものをより良く管理する
- それらの電子メールリストから登録解除されました
- 保持したいEメールを整理するためのフィルタを作成する
あなたの受信トレイが深いデジタル急務を必要としているが、どこで開始するべきかわからない場合、これはあなたのためのガイドです。読み続けて、私たちはそれをより効果的に掃除する方法についてのヒントを越えて行きます。
＃＃＃ 困難
適度
＃＃＃ 間隔
1時間
＃＃＃ 何が必要
- GmailやOutlookのような電子メールアカウント
*インターネット接続
- PCまたはモバイル機器
コンテンツ
先に進み、それらの迷惑メールを削除します
維持する必要があるEメールをアーカイブする
カレンダー通知：古いものを削除し、今後のものをより良く管理する
それらの電子メールリストから登録解除されました
不要な送信者をブロックします
保持したいEメールを整理するためのフィルタを作成する
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先に進み、それらの迷惑メールを削除します
雑然とした（そしておそらく最も満足している、正直で最も満足している）最速の方法は、束の束を大量に削除することです。そしてフレーズ「マス削除」をあなたにばかげたことがありません：あなたは一度にトンの電子メールを削除して、それでも特定の種類のEメールをターゲットにしておくことができます。マス削除は必ずしも常にあなたが多数の電子メールをランダムに削除するだけであるという意味ではありません。 （あなたはそれをすることができますが、あなたはしたくないかもしれません。）
一般的に言って、あなたがあなたの質量削除のための特定の種類の不要な電子メールをターゲットにしたいのなら（あなたのお気に入りの店からの古いプロモーションメールのように）、あなたは通常あなたの受信トレイの検索バーを介してそのストアの名前または電子メールアドレスを検索するだけで、すべてを選択することができます。検索結果ページからあなたの基準に一致する電子メールを送ってから、あなたのEメールクライアントの削除またはゴミ箱ボタンを押してください。選択した電子メールは、設定された時間の間に滞在するところでゴミ箱に送信され、その後自動的に永久に削除されます。あるいは、永久削除プロセスをスピードアップするようにゴミ箱を空にすることもできます。
あなたが永久に質量を削除したら、あなたが快適にされているすべてのEメールを削除し、あなたの受信箱はまだ雑然としています、私たちの次の先端はあなたのためです。
アーカイブあなたがまだ維持する必要がある電子メールをアーカイブします
時々あなたの受信箱が雑然としていますが、それはあなたが保持する必要があるすべての電子メールです。この場合、電子メールの削除や、プライマリの受信箱から、そして視覚的に、静止していないアカウントのアーカイブへの電子メールの削除については少なくなりません。そのようにして、受信トレイ内の電子メールの数を減らし、まだそれらが必要なときにアーカイブされた電子メールにアクセスできるようになります。
これの素晴らしい例はGmailのアーカイブ機能です。これにより、個々のメッセージ、マスアーカイブ、それらの束をアーカイブすることもできます。 Gmailでメッセージをアーカイブすると、それらはすべてのメールに行きます。これらのメッセージは、それらを検索した場合は、まだ検索結果に表示されます。 Gmailでは、メッセージを表示して表示される_archive_アイコンをクリックするだけでアーカイブを行うことができます。このアイコンは、中央の下向き矢印を持つ3Dボックスのように見えます。 Outlookにはアーカイブ機能もあります。
カレンダー通知：古いものを削除し、今後のものをより良く管理する
あなたのEメールアドレスにリンクされているカレンダーアプリを使用するならば、あなたはおそらくあなたのスケジュールされたすべての会議やイベントのための電子メール通知を受け取ります。これらの通知はあなたのコミットメントの上にあなたを保つための便利なリマインダーかもしれませんが、彼らはすぐに彼らのユーティリティを失い、それらのイベントが終わったら雑然としています。だからあなたがもうそれらを必要としないとそれらを削除することは重要です。そして、あなたが行くにつれてそれらを削除していないのであれば、今やそれらを大量に削除するのに楽しい時間です。
しかし、あなたが最初にこれらの電子メール通知を実際に必要ない場合はどうなりますか？あなたはそれらの電子メール通知がまったく送信されないようにすることができるかもしれません。たとえば、Googleカレンダーを使用している場合は、電子メール通知を削除するなど、特定のイベントの通知設定を編集できます。電子メールアラートを、代わりにデスクトップまたは電話通知などの異なるタイプのリマインダーと交換することもできます。このようにして、あなたはまだあなたの今後のイベントを思い出させることができますが、不要な電子メールなしではありません。
それらの電子メールリストから登録解除されました
このヒントは予防についての詳細です。これは、最初の場所で締め切ったのはすべての難しい作業を行った後に、あなたの受信箱を清潔にするための鍵（そして管理が簡単です）。あなたの受信トレイはおそらくおそらくあなたがおそらくほとんど相互作用しない企業や組織からの電子メールリストからの宣伝の電子メールとメッセージで悩まされています。彼らから退会する時が来ました。多くの場合、それらから退会する鍵は、問題のあるEメール自体にあります。メッセージの下部にある小さな未解決のリンク。それで、電子メールがそれを開く前に正当なものであることを確認してください（マルウェアや詐欺に注意してください）。安全な場合は、メッセージを開き、その下部までスクロールして、_unsubscribe_ボタンまたはテキストリンクを探します。そのリンクをクリックしてください。ほとんどの場合よりもはるかに多くのことをする必要はありません。
Gmailは、このような電子メールのための独自の未読ボタンを提供しています（常に、ほとんどの場合）。それを使用するには、それらの電子メールリストのいずれかからメッセージを開き、メッセージの上の送信者のEメールを探します。 Gmailの_unsubscribe_ボタンは、送信者のEメールアドレスの右側にある必要があります。
【数：不要な送信者をブロックする
もう1つの受信トレイの雑然とした詐欺防止のヒント：誰もがあなたにアクセスする必要がありません。電子メールを送信することから個人をブロックする必要がある場合は、Eメールクライアントのブロッキング機能を使用してそうします。あなたは通常数回のクリックでそれを行うことができます。
不要な送信者のEメールをブロックする方法のもう1つのGmailの例です。ブロックしたい送信者からメッセージを開き、メッセージの右側の垂直方向の3ドットアイコンをクリックします。ポップアップするメニューから、_block [送信者名] _を選択します。ブロックされた送信者からのメッセージは通常スパムに送信されます。
保持したいEメールを整理するためのフィルタを作成する
フィルタを使用して、着信メールをよりよく管理することもできます。すべてのメッセージを受信トレイを通過させるのではなく、これらのメッセージを自動的に削除またはアーカイブするフィルタを作成できます。このようにして、あまり全くやらなければならないことなく、あなたの受信トレイを明確にすることができます。
Gmailでは、その検索ボックスを介してフィルタを作成できます。検索ボックス内の_Show検索オプション_アイコンをクリックするだけです。このアイコンは、3つの切り替えがお互いの上に積み重ねられているようです。表示されるフォームで、検索条件を入力して_create filter_をクリックします。プロンプトが表示されたら、検索条件に一致する電子メールが受信されたときにGmailが実行するアクションの横にあるボックスをチェックします。次に_create filter_ボタンをクリックします。このメソッドを使用すると、Gmailに、リストされている基準に一致する着信電子メールを自動的に削除またはアーカイブするように指示できます。